Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung / des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Spannende, internationale und abwechslungsreiche Arbeitsumfelder
- Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen
- Attraktive Vergütungsmodelle inklusive Bonussystem
- Die Möglichkeiten selbständig und flexibel arbeiten zu können
- Angenehme Teamkonstellationen sowie zahlreiche Teamevents
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung. Hierzu zählen z.B. Englischkurse
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester
